400電話(huà)呼叫中心的功能如下:1)智能傳輸:智能傳輸主要包括:外部傳輸、時(shí)間傳輸、記憶傳輸、平均傳輸、按區(qū)域傳輸。
vip轉(zhuǎn)接等。
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2)座位功能:呼叫中心座位由座位軟件、座位電腦、座位耳機(jī)、服務(wù)人員等組成。
座位的基本功能如下:,外呼:,表示閑置:;
3)來(lái)電彈出屏幕:來(lái)電彈出屏幕是指當(dāng)客戶(hù)撥打呼叫中心時(shí),系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出來(lái)電客戶(hù)的相關(guān)信息。
來(lái)電彈出屏幕的功能如下:;
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一、彩鈴功能企業(yè)可以根據(jù)自身的業(yè)務(wù)來(lái)設(shè)置彩鈴,比如將公司的名稱(chēng)以及公司主要經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)都在彩鈴中體現(xiàn)出來(lái),從某方面來(lái)說(shuō),400電話(huà)的彩鈴就是企業(yè)的有聲名片,可以用個(gè)性語(yǔ)言來(lái)代替單調(diào)的鈴音,并且能夠給客戶(hù)帶去問(wèn)候,400電話(huà)傳達(dá)了公司的信息,企業(yè)只需要提供文字內(nèi)容,專(zhuān)業(yè)播音員就可以通過(guò)錄音棚為企業(yè)量身錄制彩鈴。
二、通話(huà)錄音功能
400電話(huà)具有通話(huà)錄音功能,系統(tǒng)是可以自動(dòng)的,對(duì)每一個(gè)來(lái)電全程進(jìn)行錄音的,而且是可以登錄平臺(tái)在線(xiàn)聽(tīng)取的,當(dāng)然也可以下載到本地來(lái)保存。通話(huà)錄音功能是企業(yè)監(jiān)督客服質(zhì)量的一個(gè)手段,當(dāng)然也是進(jìn)行問(wèn)題分析的重要依據(jù),在客戶(hù)發(fā)生糾紛或者投訴的時(shí)候,也未處理客戶(hù)糾紛及投訴,提供了強(qiáng)有力的證據(jù)。目前,各大企業(yè)的呼叫中心都有完善的錄音系統(tǒng),在一定程度上,提升了企業(yè)管理的有力保證。
三、語(yǔ)音信箱功能
400電話(huà)具有語(yǔ)音信箱功能,在企業(yè)處于下班時(shí)間或者是公司電話(huà)處于忙碌無(wú)法接聽(tīng)的狀態(tài)下,客戶(hù)撥打400電話(huà)的時(shí)候會(huì)有提示音,比如現(xiàn)在是下班時(shí)間,或者現(xiàn)在全部電話(huà)正在忙碌,請(qǐng)你在聽(tīng)到滴聲之后留言,第一時(shí)間會(huì)與客戶(hù)聯(lián)系等等。語(yǔ)音信箱功能是公司電話(huà)的離線(xiàn)助理,這個(gè)功能非常有效的確保了不會(huì)錯(cuò)失任何時(shí)間,任何情況下的任何一個(gè)客戶(hù)的來(lái)電,語(yǔ)音留言也是可以登錄平臺(tái)在線(xiàn)聽(tīng)取的,當(dāng)然也可以下載到本地保存。
四、來(lái)電分析功能
400電話(huà)平臺(tái)會(huì)記錄每一通電話(huà)的來(lái)電號(hào)碼以及來(lái)電區(qū)域及來(lái)電時(shí)間和通話(huà)時(shí)長(zhǎng),也會(huì)記錄被接號(hào)碼,同時(shí),會(huì)對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提供分析報(bào)表,來(lái)電分析功能是可以分析企業(yè)廣告在各地的投放效果以及接線(xiàn)客服的接聽(tīng)數(shù)量和接聽(tīng)時(shí)長(zhǎng)的,以此來(lái)有效評(píng)判客服的工作量。
除此之外,400電話(huà)還有ivr功能及工號(hào)播報(bào)功能以及滿(mǎn)意度調(diào)查功能等等,可以看出,功能是非常強(qiáng)大的。